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Psychotherapeutenkammer Niedersachsen
Körperschaft des öffentlichen Rechts

Leisewitzstr. 47
30175 Hannover
 

Akkreditierung, Zertifizierung

FAQs zur Akkreditierung und Zertifizierung

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen 

  • zu Ihrem Online-Punktekonto
  • zum Fortbildungszertifikat
Online-Punktekonto
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Wer führt das Online-Punktekonto?

Die Gemeinsame Akkreditierungs- und Zertifizierungsstelle der PKN und der Psychotherapeutenkammer Bremen (GAZ).

Die GAZ ist eine von beiden Kammern gegründete Stelle, die die Akkreditierung für Fortbildungen in den Bundesländern Bremen und Niedersachsen erteilt und die Fortbildungskonten der Mitglieder beider Kammern führt. Darüber hinaus können hier auf Antrag auch Fortbildungen berücksichtigt werden, die besucht worden sind, jedoch von keiner Kammer akkreditiert wurden (z. B. Kongresse im Ausland).

Die GAZ führt für jedes approbierte Mitglied ein Online-Punktekonto.

Wie kann ich mein Online-Punktekonto einsehen?

Das Fortbildungskonto kann jederzeit online eingesehen werden.

Welche Fortbildungen können auf dem Online-Punktekonto gutgeschrieben werden?

Im Punktekonto werden die Punkte aller der GAZ gegenüber nachgewiesenen psychotherapierelevanten Fortbildungen erfasst, die zuvor von der GAZ oder einer anderen Heilberufekammer akkreditiert, anerkannt oder zertifiziert wurden.

Wie lange werden die eingetragenen Fortbildungen im Online-Fortbildungskonto gespeichert?

Das Fortbildungspunktekonto wird fortlaufend geführt.

Wie werden Fortbildungspunkte im Online-Punktekonto erfasst?
  • Der Veranstalter übermittelt die Punkte elektronisch via Internet,
  • Die Mitglieder senden eine mit EFN-Etikett versehene Kopie der Teilnahmebescheinigung, die sie vom Veranstalter erhalten, an die PKN. Die bescheinigten Punkte werden auf dem Fortbildungskonto erfasst.

Wurde für die von Ihnen besuchte Fortbildungsveranstaltung kein Akkreditierungs-, Anerkennungs- oder Zertifizierungsverfahren bei einer Heilberufekammer durchgeführt (z.B. Kongress im Ausland), können die Punkte nur auf Antrag berücksichtigt werden. Die Anerkennung ist kostenpflichtig (€ 25,--). Bitte beachten Sie, dass der Antrag erst nach Eingang der Gebühr geprüft wird. 

Bitte sehen Sie davon ab, Originalunterlagen einzureichen. Alle Unterlagen werden nach der Erfassung durch die GAZ vernichtet.

Wie reiche ich die Teilnehmerbescheinigungen ein?

Bitte reichen Sie die Teilnahmebescheinigungen als Scan, per Fax oder per Post an die Geschäftsstelle als Kopie ein. 

Bitte beachten Sie: Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein. Alle Unterlagen werden nach der Erfassung durch die GAZ vernichtet.

Wann reiche ich die Teilnehmerbescheinigungen ein?
  • Reichen Sie bitte die Kopien Ihrer Teilnahmebescheinigungen kontinuierlich, zumindest halbjährlich oder jährlich ein, damit eine rechtszeitige Ausstellung des Fortbildungszertifikates bzw. die fristgemäße Durchführung des Online-Datentransfers gewährleisten werden kann.
  • Für die Ausstellung des Fortbildungszertifikates oder die Durchführung des Online-Datentransfers notwendigen Bescheinigungen reichen Sie bitte möglichst drei Monate vor Ablauf des Nachweiszeitraumes ein.
Wie wird mein Literaturstudium im Online-Fortbildungskonto berücksichtigt?

Ihnen werden jährlich für das laufende Jahr automatisch 10 Punkte für das Literaturstudium gutgeschrieben.

Was bedeutet EFN?

Einheitliche Fortbildungsnummer.

Mittels der EFN können die Teilnehmer der jeweiligen Fortbildung eindeutig zugeordnet und so die Punkte über die GAZ auf den Punktekonten gutgeschrieben werden. 

Bitte beachten Sie: Sofern die Fortbildungen von einer anderen Heilberufekammer akkreditiert worden sind, kann die Erfassung der Punkte ausschließlich über die Teilnahmebescheinigung erfolgen. 

Fortbildungszertifikat
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Wer erhält das Fortbildungszertifikat?

Das Fortbildungszertifikat erhalten Mitglieder auf Antrag, die nachweisen in einem der Antragstellung vorausgehendem Zeitraum von höchstens fünf Jahren mindestens 250 anrechnungsfähige Fortbildungspunkte erworben haben. 

Bitte beachten Sie: Das Fortbildungszertifikat wird nur auf Antrag ausgestellt. Die Ausstellung des Zertifikats ist kostenpflichtig (€ 25,--). Das Zertifikat kann erst nach Eingang der Gebühr ausgestellt werden.

Wer stellt das Fortbildungszertifikat aus?

Die Gemeinsame Akkreditierungs- und Zertifizierungsstelle der Psychotherapeutenkammer Niedersachsen und der Psychotherapeutenkammer Bremen (GAZ) stellt im Auftrag der Psychotherapeutenkammer Niedersachsen das Zertifikat aus.

Welche Fortbildungen können für das Fortbildungszertifikat angerechnet werden?

Im Fortbildungszertifikat können nur die im Online-Punktekonto ausgewiesenen Fortbildungen angerechnet werden, die in einem Zeitraum von höchstens fünf Jahren vor Ausstellungsdatum des Zertifikats absolviert wurden. 

Wie wirkt sich die Ausstellung des Fortbildungszertifikats auf den Stand meines Online-Punktekonto aus?

Das Fortbildungspunktekonto wird fortlaufend geführt.

Wie wird das Fortbildungszertifikat datiert (Ausstellungsdatum)?

Sie können den zu berücksichtigten Zeitraum selbst wählen. Wenn Sie keinen Zeitraum auswählen, wird der Zeitraum von fünf Jahren vor Antragsdatum berücksichtigt. Bitte beachten Sie: Grundlage für ein Fortbildungszertifikat sind jeweils die Fortbildungspunkte eines Zeitraums von fünf Jahren.

Bitte beachten Sie: Fragen zu der für Sie geltenden Nachweispflicht (z.B. gegenüber KV oder Krankenhaus) klären Sie bitte mit Ihrer zuständigen Kassenärztlichen Vereinigung oder Ihrem Arbeitgeber. 

Informationen zur Nachweispflicht finden Sie im § 95 d SGB V bzw. § 137 Abs. 3 Nr. 1 SGB V

Für alle Mitglieder, die dem Datentransfer mit der KVN zugestimmt haben, erfolgt die Übermittlung an die KVN ohne besonderen Antrag. Es gilt die Voraussetzung 250 Punkte in fünf Jahren.

Unabhängig davon können alle approbierten Mitglieder der PKN auf Antrag ein papiergebundenes Fortbildungszertifikat erhalten.